وجه مدير عام الشؤون الصحية بمنطقة المدينة المنورة بالنيابة الدكتور أحمد بن إبراهيم الصغير في تعميم أُرسل بالبريد الإلكتروني لجميع الإدارات والمرافق الصحية التابعة لصحة المنطقة وبشكل عاجل بإلغاء جميع التعاملات الورقية السابقة واعتماد التعاملات الإلكترونية، إنفاذاً لتعليمات وزارة الصحة الصادرة إلى جميع المديريات التي تنص على تفعيل العمل الإلكتروني لجميع المعاملات والمراسلات ومتابعة صندوق البريد الوارد إلى كل إدارة بصفة يومية، وإيقاف المعاملات اليدوية بشكل نهائي والتحول من نظام البريد العادي إلى البريد الإلكتروني الرسمي كوسيلة تواصل معتمدة بين الإدارات.

وأوضح الدكتور الصغير أن تطبيق التعاملات الإلكترونية ستسهم في سرعة إنجاز المعاملات مقارنة بالعمل الورقي، مشدداً في الوقت ذاته من خلال التعميم بأن يوم الأربعاء الموافق 29 / 10 / 1437هـ سيتم إيقاف استلام المعاملات اليدوية وعدم قبول أي معاملة بعد ذلك التاريخ، مستثنياً المراسلات الخارجية مع الجهات التي لا تتبع وزارة الصحة من تنفيذ التعميم، أو في حال وجود مستندات أصلية مرفقة بالمعاملة، مع التأكيد على إدارة الصحة الإلكترونية بالمديرية على متابعة الإشعارات والملاحظات والمتغيرات التي تطرأ على المستخدمين للبريد الإلكتروني في الإدارات وتحديثها بشكل مستمر، منوهاً بأن صحة المنطقة وفي إطار تطبيقها لمنظومة العمل الإلكتروني تنطلق من التزامها بتوجيهات الوزارة التي بذلت جهوداً كبيرة لتحقيق النتائج المرضية في مجال تطبيق التقنية وتوظيفها بالصورة المثلى لمواكبة رؤية المملكة العربية السعودية 2030م.