كثير من خريجي الجامعات ليس لديهم معرفة بآليات وخطوات التصديق والأوراق المطلوبة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، فالخريج حاصل على شهادة الماجستير يحتاج لعملية تصديق الشهادة الأصلية، وكشف الدرجات الأصلي، وشهادة البكالوريوس، بحسب الحالات التالية:إذا كانت الشهادة صادرة من خارج الدولة: يجب الحصول على معادلة الشهادة (الدبلوم أو البكالوريوس) من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي - إدارة معادلة الشهادات. إذا كانت الشهادة صادرة من داخل الدولة:إحضار الشهادة الأصلية أو صورة طبق الأصل عنها، إذا كانت صادرة عن مؤسسات حكومية.يجب التأكد من تصديق الشهادة السابقة إذا كانت صادرة عن مؤسسات خاصة داخل الدولة، أو القيام بتصديقها - إن لم تصدق من قبل- من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والتأكد من صحة الساعات المحولة في كشف الدرجات، وقيام المؤسسة التعليمية المحول إليها الطالب بمراسلة وزارة التعليم العالي مباشرةً بهذا الشأن.إحضار الطالب رسالة من سفارة البلد الصادر عنه كشف الدرجات مرفقاً بها رد المؤسسة التعليمية الذي يفيد بصحة هذا الكشف.قيام المؤسسة التعليمية المحول إليها الطالب بمخاطبة الجامعة المحول منها مباشرةً للتأكد من صحة كشف الساعات المحولة، وإرفاق الرد بهذا الشأن.أما لطلبات تصديق الصورة طبق الأصل فيجب أن تكون مختومة (صورة طبق الأصل) مع توقيع وختم معتمد وحي من المؤسسة، مع إحضار الشهادة الأصلية.