دعت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الطلبة المقبولين للابتعاث للعام الجامعي 2013 - 2014 إلى ضرورة مراجعة "إدارة البعثات والعلاقات الثقافية الخارجية" من خلال عناوين التواصل المحددة لكل منهم لاستكمال اجراءات البعثة، واستلام الضمان المالي في موعد أقصاه شهر من تاريخ إبلاغهم بالموافقة على البعثة، وذلك للحصول على تأشيرة دراسية من سفارة الدولة التي سيبتعث إليها، ليتمكن من صرف تذكرة السفر من الوزارة، وتوقيع عقد البعثة بعد أن يكون الطالب قد أنهى إجراءات القبول النهائي من الجامعة التي سيدرس بها. وأشارت الوزارة إلى أنها ستنظم لاحقاً يوماً إرشاديا خاصاً لهؤلاء الطلبة حول كافة أمور الابتعاث ويشمل ذلك الجانب الأكاديمي والإداري والقانوني، وسيتم إبلاغهم بالموعد والمكان من خلال رسائل نصية والاتصال المباشر، أما الطلبة المقبولون في مؤسسات التعليم العالي الحكومية فإن الوزارة ترسل لهم رسائل نصية قصيرة تطلب منهم تأكيد تسجيلهم عن طريق نافذة خاصة بتأكيد القبول في بوابة الطالب الإلكترونية.